Wegwijs in vergaderen met MS Teams

Hoe verlopen jouw meetings via MS Teams? Lukt het om zonder hoofdpijn een Teams-vergadering te plannen en alle opties juist toe te passen? Of worstel je met vragen zoals:

• Hoe kan ik MS Teams inrichten voor de deelnemers en zelf de controle houden?
• Hoe ziet het scherm er voor de ander uit?
• Wat kunnen mijn deelnemers wel of juist niet?
• Wat zijn de do’s en don’ts tijdens vergaderingen in MS Teams?
• Enzovoort.

In een compacte training van twee uur leer je de fijne kneepjes van het plannen en begeleiden van meetings in MS Teams! Zodat je je kunt focussen op de dynamiek in de groep en niet meer verstrikt raakt de (on)mogelijkheden van de software.

In company?

Deze open training verzorgen we ook in-company en op maat. Wil je dat voor je team organiseren? Neem dan even contact met ons op.

Voor wie?

Voor iedereen die regelmatig bijeenkomsten, besprekingen, vergaderingen etcetera in MS Teams organiseert.

Programma

We werken met slides, maar spaarzaam en met interactie.

1.De Meeting voorbereiden

• Vergadering inplannen in je agenda
• Uitnodigingen versturen aan deelnemers
• Vergaderopties instellen voor het toekennen van rechten aan de deelnemers

2.Tijdens de meeting

• Verschillende mogelijkheden van deelnemen (met of zonder Teams, vanuit browser, vanuit Teams app, vanuit mobiel)
• Functionaliteiten tijdens een vergadering voor het deelnemen en faciliteren: diverse interactie-tools en Teams-specifieke functies die de meeting ondersteunen, zowel voor de deelnemer als de voorzitter, trainer of facilitator.

3.Na de vergadering

• Informatie uit de vergadering ook achteraf nog raadplegen (afhankelijk van rol en toegang)

4.Troubleshooting van veel voorkomende problemen van deelnemers.

5.Bronnen om up to date te blijven over MS Teams

De opzet

• Een online sessie van twee uur (inclusief tien minuten pauze. Voor en na de sessie is er tien minuten in- en uitlooptijd)
• Je ontvangt de handout in pdf-formaat

Studiebelasting

Naast de trainingsbijeenkomsten (twee uur), inclusief het invullen van het intake-formulier (vijf minuten).